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以“不忘初心 牢记使命”主题教育引领档案信息化服务创新——电子科技大学档案馆的实践与探索

以“不忘初心 牢记使命”主题教育引领档案信息化服务创新——电子科技大学档案馆的实践与探索

在“不忘初心、牢记使命”主题教育深入开展的背景下,电子科技大学档案馆紧密围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命,将主题教育的精神内核与档案工作的具体实践深度融合,特别是在信息电子技术服务领域进行了一系列富有成效的调研与创新探索,旨在以信息化、智能化手段提升档案管理效能与服务育人水平。

一、 坚守初心,明晰档案工作的时代方位
电子科技大学档案馆深刻认识到,在信息技术日新月异的今天,档案工作的“初心”不仅在于安全保管历史记录,更在于让沉睡的档案数据“活起来”,服务于学校的教学科研、行政管理与文化传承,服务于师生校友与社会公众的信息需求。主题教育促使馆内全体人员重新审视和强化这一根本宗旨,将提升信息电子技术服务能力作为践行初心、担当使命的关键抓手。

二、 聚焦使命,调研驱动服务模式转型
档案馆成立了专项调研小组,深入各学院、职能部门及师生群体,通过座谈、问卷、实地走访等形式,广泛征集关于档案利用、电子归档、校史文化传播等方面的需求与建议。调研发现,随着学校“双一流”建设的推进和智慧校园的发展,对档案资源的数字化、网络化、知识化服务提出了更高要求。师生普遍期望能够更便捷地查询利用电子档案,行政部门希望提升归档与管理的协同效率,校友与社会则对线上校史文化体验充满期待。

基于调研结果,档案馆明确了以信息电子技术服务为核心的转型方向:

  1. 基础设施升级:持续推进档案数字化加工,建设高性能、高安全的数字档案存储与管理平台,夯实服务基础。
  2. 系统平台优化:完善电子档案管理系统,打通与学校OA、教务、科研等业务系统的数据接口,推动电子文件归档的实时化、自动化与规范化。
  3. 服务渠道拓展:开发移动端档案查询利用平台,提供在线查档、证明办理、校史展览虚拟参观等“一站式”服务,打破时空限制。
  4. 资源深度开发:运用数据分析技术,对馆藏档案进行知识挖掘与专题汇编,为学校决策、学科发展、文化建设提供数据支撑与编研成果。

三、 技术赋能,打造智慧档案服务新生态
电子科技大学档案馆充分发挥学校在电子信息领域的学科优势,积极引入大数据、云计算、人工智能等前沿技术,赋能档案管理全流程:

  • 在归档环节,探索基于区块链技术的电子档案可信存证,保障电子文件的原始性与凭证价值。
  • 在管理环节,利用智能感知技术加强库房环境与实体档案的安全监控。
  • 在利用环节,尝试通过自然语言处理提升档案检索的精准性与友好度,并利用VR/AR技术创新校史文化体验形式。

四、 育人服务,践行高校档案机构核心价值
档案馆始终牢记“服务育人”的使命,将信息电子技术服务与立德树人根本任务相结合。通过建设丰富的线上校史教育资源、举办虚拟档案展览、开设信息素养教育模块,使档案成为开展爱国主义教育、校情校史教育和科学精神教育的生动教材,引导师生在接触档案、利用信息的过程中,传承红色基因与成电精神,增强文化自信与爱校情怀。

电子科技大学档案馆通过“不忘初心、牢记使命”主题教育的深入调研与实践,正推动档案工作从传统的保管利用向现代化的智慧服务深刻转变。档案馆将继续以初心使命为引领,以信息技术为驱动,不断优化服务体系,深挖档案价值,努力建设成为与学校“双一流”建设目标相匹配的、特色鲜明、服务高效的智慧档案馆,为学校的发展与历史的存续贡献不可替代的档案力量。

更新时间:2026-02-08 11:21:24

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